Когда компания считает расходы на статьи, в бюджет обычно попадает только оклад автора. Сумма, которую бизнес платит за штатного копирайтера, складывается из зарплаты, страховых взносов, оплаченных отпусков и месяцев неполной загрузки. Разбираем, как посчитать полную стоимость сотрудника и во что обходится одна статья.

Зарплата копирайтера и полная стоимость: в чём разница

Коэффициенты для быстрой прикидки

Кандидат на собеседовании называет сумму, которую хочет получать на руки. Для компании это нижняя строка расчёта. Сверху ложится налог на доходы физических лиц, который удерживается из оклада, и страховые взносы, которые работодатель платит дополнительно к окладу.

Два коэффициента, которые полезно держать в голове при обсуждении зарплаты. Полная стоимость сотрудника выше оклада примерно в 1,3 раза. Та же полная стоимость выше суммы «на руки» примерно в полтора раза. Поэтому цифра, которую называет кандидат, в бюджете компании увеличивается почти на половину.

Расчёт для трёх уровней оклада

Полная стоимость штатного копирайтера при разных окладах. Ступени окладов взяты условно для расчёта, подставьте свои цифры.

Оклад в месяц На руки после НДФЛ 13% Страховые взносы 30,2% Стоимость для компании в месяц За год
60 000 ₽ 52 200 ₽ 18 120 ₽ 78 120 ₽ около 0,94 млн ₽
90 000 ₽ 78 300 ₽ 27 180 ₽ 117 180 ₽ около 1,41 млн ₽
140 000 ₽ 121 800 ₽ 42 280 ₽ 182 280 ₽ около 2,19 млн ₽

В таблице посчитаны только зарплата и взносы. Рабочее место, техника, подбор и обучение идут отдельными строками, о них дальше. Актуальные зарплаты по своему городу и уровню автора смотрите в свежих вакансиях: цифры в объявлениях меняются быстрее, чем любая статья.

Страховые взносы: сколько компания платит сверх оклада

Страховые взносы начисляются на оклад и платятся из средств работодателя, в отличие от налога на доходы физических лиц, который удерживается из зарплаты сотрудника. В расчёте бюджета это разные строки, и путать их дорого: при окладе 90 000 ₽ ошибка составит 27 000 ₽ в месяц.

Что начисляется на зарплату сотрудника

Платёж Тариф Кто платит
Страховые взносы по единому тарифу 30% в пределах единой предельной базы, 15,1% с суммы сверх неё работодатель сверх оклада
Взносы на страхование от несчастных случаев от 0,2% до 8,5% по классу профессионального риска, для офисной работы применяется минимальный тариф работодатель сверх оклада
Налог на доходы физических лиц 13% при годовом доходе до 2,4 млн ₽, дальше по прогрессивной шкале удерживается из зарплаты сотрудника

Часть компаний платит меньше. Малый и средний бизнес и аккредитованные IT-компании применяют пониженные тарифы взносов на часть выплат, условия описаны в статье 427 Налогового кодекса. Если ваша компания попадает под льготу, коэффициент 1,3 в расчёте станет ниже, а логика останется той же.

Расходы вокруг зарплаты: подбор, рабочее место, техника

Зарплата с взносами составляет основную часть расходов, но не всю. Вокруг сотрудника есть строки, которые в бюджет контента попадают редко, хотя оплачиваются из того же кармана.

Расходы вокруг зарплаты штатного автора

Статья расходов Разовая или регулярная Что учесть в расчёте
Подбор разовая доступ к базе резюме или гонорар кадрового агентства, плюс часы руководителя на отбор и собеседования
Рабочее место регулярная аренда метров, мебель, связь. При удалённом формате строка уходит из расчёта
Техника и сервисы разовая и регулярная ноутбук, подписки на проверку текста, сток изображений, инструменты аналитики
Первые недели в компании разовая автор изучает продукт, аудиторию и тон бренда. Зарплата идёт, готовых материалов почти нет
Время редактора и эксперта регулярная постановка задачи, сбор фактуры, правки и согласование. Это часы других сотрудников
Замена на время отпуска и болезни регулярная внешний автор на подхвате или пауза в публикациях на сайте

Точные суммы у каждой компании свои, и универсальной цифры тут нет. Важно, чтобы эти строки вообще появились в расчёте: без них себестоимость статьи выходит заниженной на треть и больше. Из чего ещё складывается бюджет раздела статей, мы разбирали в материале «Сколько стоит контент для сайта».

Отпуска, больничные и праздники: сколько рабочих дней остаётся

От календаря к фактическим дням

Оклад платится за месяц целиком, а работает сотрудник меньше календарных дней. Посчитаем, сколько времени компания получает за годовую зарплату.

От календарного года к фактическим рабочим дням

Шаг расчёта Дней Основание
Календарный год 365 исходная величина
Минус выходные при пятидневке 104 52 недели по два дня
Минус нерабочие праздничные дни 14 статья 112 Трудового кодекса
Минус ежегодный оплачиваемый отпуск около 20 рабочих 28 календарных дней, статья 115 Трудового кодекса
Остаётся рабочих дней около 227 точная цифра года зависит от переносов выходных

Больничные и другие потери времени

Получается около 19 рабочих дней в месяц вместо привычного 21. Сверх этого из графика выпадают больничные: первые три дня каждого случая оплачивает работодатель, остальные идут за счёт фонда, но сотрудник в это время не пишет. Добавьте обучение, корпоративные встречи и дни, когда автор ждёт комментарий эксперта.

Сколько статей в месяц выдаёт один копирайтер

Сколько часов остаётся на тексты

Частая ошибка в планировании контента: взять число рабочих дней и назначить по статье в день. На практике из 19 рабочих дней, то есть примерно 152 часов, на написание текстов остаётся около 110. Остальное уходит на постановку задач, сбор фактуры, интервью с экспертами, правки и согласования.

Выработка по типам материалов

Остальное одно деление: доступные часы делим на трудоёмкость одного материала.

Выработка одного автора при 110 часах чистого письма в месяц. Трудоёмкость подставьте свою.

Часов на материал Материалов в месяц Какой это формат
2 около 55 короткая новость отрасли по готовому источнику
4 около 28 обзорная статья по знакомой теме
6 около 18 статья с подбором данных и таблицей
10 около 11 экспертный материал с интервью внутри компании
16 около 7 большой разбор с расчётами и согласованием у юриста

Из таблицы видно, почему один автор редко закрывает ежедневную публикацию. Поток из 20 и более материалов в месяц получается только на коротких форматах, а сайт обычно нужен и те, и другие. Как распределять форматы по неделям, показано в примере контент-плана для блога на месяц.

Простои и неполная загрузка

Оклад не зависит от того, сколько задач в очереди. В месяцы, когда поток задач проседает, компания платит ту же сумму. Вот где время уходит чаще всего.

  • Ожидание фактуры. Автор написал вопросы эксперту и ждёт ответа несколько дней.
  • Согласование. Материал готов, но лежит у руководителя или юриста.
  • Смена приоритетов. Половина написанного текста уходит в стол после решения не выпускать тему.
  • Разрыв между задачами. Контент-план закончился, новый ещё не утвердили.
  • Сезонность. В тихие месяцы задач меньше, а зарплата та же.

Полностью убрать простои не выйдет, но их видно в расчёте. Если за месяц автор сдал 6 материалов вместо 11, себестоимость каждого выросла почти вдвое. Поэтому считать стоит не оклад, а стоимость сданного материала.

Себестоимость одной статьи в штате

Формула короткая: полная месячная стоимость сотрудника делится на число материалов, которые он действительно сдал и которые вышли на сайте.

Возьмём автора с окладом 90 000 ₽. Полная стоимость месяца составит 117 180 ₽. Если за месяц вышло 11 экспертных статей, себестоимость одной около 10 700 ₽. Если вышло 28 коротких материалов, около 4 200 ₽. В месяц с отпуском или долгими согласованиями цифра вырастет пропорционально.

К этой сумме добавляется то, что делает не автор: часы редактора и эксперта, обложка, вёрстка и публикация на сайте. Для сравнения со ставками внешнего рынка пригодится разбор «Сколько стоит копирайтер: цены за 1000 знаков и за статью», а доля текстов в бюджете продвижения показана в материале «Стоимость SEO-продвижения».

От чего зависит итоговая цифра

Один и тот же расчёт в двух компаниях даёт разные суммы. Влияют семь вещей.

  • Уровень автора. Начинающий пишет дешевле, но требует больше часов редактора и больше итераций правок.
  • Город и формат работы. Удалённый формат убирает из расчёта аренду и часть расходов на рабочее место.
  • Тематика. Медицина, финансы и право требуют согласований, и срок выпуска материала растягивается.
  • Наличие редактора. Без редактора часть его работы ложится на руководителя, и это тоже оплаченные часы.
  • Формат материалов. Новости и карточки товаров идут быстрее экспертных разборов в разы.
  • Что входит в задачу автора. Обложка, подбор иллюстраций, вёрстка и публикация добавляют часы к каждому материалу.
  • Инструменты в работе автора. Черновик, собранный нейросетью, сокращает часы на первой версии, но фактуру и тон всё равно проверяет человек. Как это сказывается на поиске, мы разбирали в материале «ИИ-тексты и SEO».

Штат, фрилансер или подрядчик: что сравнивать

Сравнение по одной цифре ломается: оклад и цена за статью измеряют разное. Сопоставлять стоит полную стоимость месяца с объёмом, который вы за этот месяц получаете, и с тем, кто отвечает за результат.

Три формата работы с контентом по одним и тем же параметрам

Параметр Копирайтер в штате Фрилансер Внешний подрядчик
За что платите за месяц работы за готовый материал за поток материалов по тарифу
Месяц с низкой загрузкой оплачивается полностью не оплачивается тариф фиксированный, объём выбираете вы
Погружение в продукт глубокое, автор работает рядом с командой зависит от того, сколько он с вами работает настраивается один раз через базу знаний компании
Замена при болезни и отпуске ищете сами ищете сами на стороне подрядчика
Что нужно от вас постановка задач, фактура, приёмка подробное задание на каждый материал настройка тона и тем на старте, приёмка дальше
Срочная задача «надо сегодня» решается в тот же день зависит от занятости исполнителя зависит от условий тарифа

Смешанная схема на практике

У каждого формата своя сильная сторона. Штат выигрывает в погружении и скорости реакции, фрилансер в гибкости оплаты, подрядчик в ровном объёме и в том, что простой не ложится на вас. Многие компании держат смешанную схему: штатный редактор внутри, поток материалов снаружи.

Когда штатный копирайтер оправдан

Есть ситуации, где полная стоимость сотрудника окупается без вопросов.

  • Поток задач стабильно на полный день. Материалы нужны каждую неделю, и очередь не пустеет.
  • Продукт сложный. Чтобы писать о нём, нужно сидеть рядом с инженерами и продавцами, а не получать задание в документе.
  • Контент нужен сразу нескольким каналам. Сайт, рассылка, презентации для отдела продаж, выступления.
  • Есть редактор или руководитель, который ставит задачи. Без этого даже сильный автор работает вхолостую.

Если поток задач неровный, расчёт меняется. В месяцы низкой загрузки стоимость каждого материала растёт, и смешанная схема или внешний подрядчик обходятся дешевле при том же объёме публикаций. Какие рубрики вообще стоит вести, разобрано в материале «Корпоративный блог: рубрики и примеры для B2B и производства», а какие задачи закрывает раздел статей, показано в обзоре «Блог компании на сайте».

Как снизить стоимость контента без потери качества

  • Считайте стоимость материала, а не оклад. Так видно, в какие месяцы деньги уходят в простой.
  • Разделите дорогую и дешёвую работу. Сбор фактуры, подбор картинок и публикацию можно снять с автора и отдать ассистенту.
  • Держите план на месяц вперёд. Утверждённые темы убирают паузы между задачами.
  • Соберите базу знаний компании. Факты, цифры, тон обращения и описание продукта в одном документе экономят часы на каждом материале.
  • Свяжите материалы между собой. Старые статьи подхватывают новые и дольше живут в поиске, механика описана в материале «Внутренняя перелинковка».
  • Разделите форматы. Короткие новости дают регулярность, экспертные статьи закрывают темы, по которым вас ищут. Смешивать их в одной норме выработки не стоит.
  • Проверьте, что статьи вообще попадают в поиск. Если страницы не индексируются, себестоимость материала теряет смысл: читателей нет. Как это проверить, описано в материале «Индексация сайта».

Как проверить расчёт по своей компании

Пройдите по шести вопросам и подставьте свои цифры.

  1. Какой оклад в трудовом договоре, а не сумма на руки?
  2. Какой тариф страховых взносов применяет компания: общий или пониженный?
  3. Какие расходы вокруг зарплаты реально есть: аренда, техника, подписки, подбор?
  4. Сколько материалов автор сдал за последние три месяца, с учётом отпуска и больничных?
  5. Сколько часов на этих материалах потратили редактор и эксперты?
  6. Какая получается себестоимость одного опубликованного материала и сколько он приносит переходов из поиска?

Последний вопрос важнее остальных. Если статьи не приводят читателей, их себестоимость не имеет значения. Какие цифры посещаемости считать нормой для раздела статей, показано в материале «Посещаемость сайта», а что смотреть вместо отдельных запросов, разобрано в тексте «Видимость сайта в поиске». Если раздел статей вы ведёте своими силами, порядок первых шагов собран в плане «Как продвинуть сайт в Яндексе самостоятельно».

Сколько стоит КОНТЕНТЗАВОД

КОНТЕНТЗАВОД ведёт раздел статей на сайте компании по подписке: подбирает темы под нишу, пишет статьи в тоне компании, создаёт обложки и публикует материалы на домене клиента в его дизайне. Тариф оплачивается помесячно, объём публикаций известен заранее, оплаченные месяцы простоя из расчёта уходят.

  • Базовый. 30 000 ₽ в месяц.
  • Профессиональный. 50 000 ₽ в месяц. Из пяти ежедневных статей две экспертные, доступна аналитика по вкладу статей и по переходам из нейросетей.
  • Индивидуальный. Стоимость по результатам аудита сайта.

Цены указаны без НДС и приведены как ориентир на дату публикации. Актуальный состав пакетов смотрите в разделе Тарифы КОНТЕНТЗАВОДА. Опубликованные статьи остаются на сайте компании и после окончания тарифа: это её страницы.

Итог: полная стоимость копирайтера на одной странице

Сводка расчёта на примере оклада 90 000 ₽

Что считаем Как получается Пример
Стоимость месяца оклад плюс страховые взносы 30,2% 117 180 ₽
Стоимость года стоимость месяца на 12 около 1,41 млн ₽
Рабочих дней в месяц 227 дней в году делим на 12 около 19
Часов на тексты в месяц 152 часа минус задачи вокруг письма около 110
Себестоимость материала стоимость месяца делим на число сданных материалов от 4 200 до 10 700 ₽

Три шага, которые стоит сделать после прочтения. Поднимите фактическое число опубликованных материалов за последний квартал. Посчитайте по формуле выше себестоимость одного из них. Сравните её с тем, сколько переходов из поиска эти материалы принесли: это и есть честная цена вашего раздела статей.

Частые вопросы

01Сколько платят копирайтеру в месяц?

Оклад зависит от города, уровня автора и тематики, поэтому ориентироваться стоит на свежие вакансии по своему региону. Для компании важнее другая цифра: к окладу добавляются страховые взносы, и полная стоимость сотрудника получается примерно в 1,3 раза выше оклада и примерно в 1,5 раза выше суммы, которую автор получает на руки. При окладе 90 000 ₽ компания тратит около 117 000 ₽ в месяц и около 1,4 млн ₽ в год, и это ещё без рабочего места, техники и времени редактора.

02Сколько стоит компании сотрудник сверх зарплаты?

Сверх оклада работодатель платит страховые взносы по единому тарифу 30% в пределах предельной базы и 15,1% с суммы сверх неё, плюс взносы на травматизм, минимальный тариф которых для офисной работы составляет 0,2%. Налог на доходы физических лиц удерживается из зарплаты сотрудника и расходы компании не увеличивает, но влияет на размер оклада, который нужен для нужной суммы на руки. К этому добавляются рабочее место, техника, подписки на сервисы, подбор, обучение, оплаченный отпуск и первые дни больничного.

03Сколько статей в месяц пишет один копирайтер?

Считайте от доступных часов. После выходных, праздников и отпуска у сотрудника остаётся около 227 рабочих дней в году, то есть примерно 19 дней в месяц. Из 152 рабочих часов на сами тексты обычно остаётся около 110: остальное уходит на постановку задач, сбор фактуры, правки и согласования. При трудоёмкости 4 часа на материал это около 28 текстов в месяц, при 10 часах около 11, при 16 часах около 7. Короткие новости идут быстрее, экспертные статьи с интервью занимают дни.

04Что выгоднее: копирайтер в штат или на аутсорс?

Сравнивать стоит не оклад с ценой за статью, а полную стоимость месяца с объёмом, который вы получаете. Штатный автор глубже погружается в продукт и доступен для срочных задач, но компания платит фиксированную сумму и в месяцы низкой загрузки. Внешний подрядчик даёт ровный поток материалов и не простаивает за ваш счёт, однако требует времени на настройку тона, базы знаний и приёмку. Выбор зависит от того, насколько ровный у вас поток задач и есть ли редактор, который их ставит и принимает.

05Сколько стоит одна статья для сайта?

Разделите полную месячную стоимость сотрудника на число материалов, которые он действительно сдаёт. При окладе 90 000 ₽ полная стоимость месяца около 117 000 ₽. Если автор сдаёт 11 экспертных статей, себестоимость одной около 10 700 ₽, если 28 коротких материалов, около 4 200 ₽. В расчёт стоит добавить время редактора и эксперта, обложку, вёрстку и публикацию. Цены на внешнем рынке устроены иначе: там считают за тысячу знаков или за готовый материал.

06Какие налоги платит работодатель за копирайтера?

Работодатель перечисляет страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по единому тарифу, а также взносы на страхование от несчастных случаев, тариф которых зависит от класса профессионального риска. Налог на доходы физических лиц работодатель не платит из своих средств: он удерживает его из зарплаты сотрудника и перечисляет как налоговый агент. Малый и средний бизнес и аккредитованные IT-компании применяют пониженные тарифы взносов на часть выплат, условия описаны в статье 427 Налогового кодекса.

07Можно ли писать статьи для сайта нейросетью?

Нейросети помогают собрать черновик, структуру и варианты заголовков, но фактуру о компании, цифры и тон проверяет человек. Поисковые системы оценивают пользу страницы для читателя, а не способ её подготовки, поэтому решает качество текста и его соответствие запросу. Если материал собран на реальных источниках, отвечает на вопрос и не повторяет соседние страницы сайта, он работает наравне с написанным вручную. Мы разбирали это на данных по 3 480 статьям в отдельном материале блога.