Контент-план нужен, чтобы статьи на сайте выходили по графику, а не когда у кого-то появилось время. Удобнее всего держать его в таблице: одна строка описывает одну статью, и по колонкам сразу видно, о чём она и в какой стадии работа. Разбираем семь колонок, без которых таблица перестаёт помогать, и показываем структуру, которую можно повторить у себя.

Что такое контент-план в таблице и когда он нужен

Контент-планом называют список статей, которые сайт выпустит за выбранный период: с темами, датами и ответственными. В таблице строка отвечает за одну статью, а колонки отвечают на вопросы о ней: на какой запрос рассчитана, в какую рубрику попадёт, кто её проверил.

Пока статей одна или две в месяц, план помещается в голове. Таблица нужна, когда над статьями работает больше одного человека, публикации идут чаще раза в неделю или у блога есть рубрики и их надо наполнять равномерно. Без общей таблицы начинаются потери: две статьи об одном и том же, месяц без публикаций, готовый текст, который забыли выложить.

Вторая задача таблицы менее заметна: она показывает, на какие запросы сайт уже отвечает, а какие остались без статьи. Готовый пример плана на месяц мы разбирали в статье Контент-план для блога на месяц, а о том, что вообще стоит публиковать в блоге компании, писали отдельно.

Шаблон контент-плана: семь колонок

Рабочий минимум состоит из семи колонок: дата, тема, запрос, частотность (сколько раз в месяц этот запрос набирают в поиске), жанр, категория, статус. Так выглядит заполненная таблица на примере интернет-магазина инструмента.

Пример заполнения контент-плана: одна строка на статью. Частотность приведена для примера

Дата Тема Запрос Частотность Жанр Категория Статус
06.10 Как выбрать аккумуляторный шуруповёрт для дома как выбрать шуруповёрт 4 500 инструкция Выбор инструмента опубликована
08.10 Сетевой или аккумуляторный перфоратор: что брать под ремонт перфоратор сетевой или аккумуляторный 880 сравнение Выбор инструмента на проверке
10.10 Как продлить срок службы аккумулятора инструмента срок службы аккумулятора инструмента 320 инструкция Эксплуатация в работе
13.10 Пять ошибок при покупке первого набора инструмента набор инструментов для дома 2 100 подборка Выбор инструмента в плане

Дальше разбираем каждую колонку: что в неё писать и где чаще ошибаются.

Дата публикации

Дата отвечает за ритм. Поисковый робот обходит регулярно пополняемый сайт чаще, чем сайт с редкими всплесками публикаций: восемь статей за один день и восемь статей, распределённых по месяцу, для поиска выглядят по-разному. Поэтому в колонке стоят отдельные даты, а не месяц целиком.

Горизонт плана стоит делать длиннее недели. По нашим данным первый показ статьи в Яндексе приходит через две-пять недель после публикации, а рабочего уровня показов статья достигает примерно к третьему месяцу. Скорость зависит от тематики, конкуренции и технического состояния сайта. Поэтому план удобно вести на три месяца: такой же горизонт мы берём в плане продвижения на первые три месяца.

Частая ошибка

Две даты на одну тему. Строки «черновик к 6 октября» и «публикация 8 октября» удваивают таблицу, и уже непонятно, сколько статей выходит в месяц. Внутренние сроки живут в колонке статуса, в колонке даты стоит только день выхода на сайт.

Тема

Тема в плане записывается так, как будет звучать заголовок статьи, или близко к этому. По формулировке «Шуруповёрты» написать текст нельзя: непонятно, о чём он. «Как выбрать аккумуляторный шуруповёрт для дома» задаёт и содержание, и объём работы.

Второе правило простое: одна строка, одна тема. Если в формулировке есть «и», проверьте, не склеились ли две статьи. «Как выбрать шуруповёрт и чем его обслуживать» распадается на две темы, у них разные читатели и разные запросы.

Темы берут из вопросов, которые клиенты задают менеджерам, из отраслевых новостей и из запросов, по которым на сайт уже приходят люди. Нам удобно вести два потока сразу: новости отрасли и экспертные статьи, которые закрывают темы, важные для продаж.

Поисковый запрос

Поисковый запрос, это формулировка, которую человек набирает в строке поиска. В плане к каждой статье пишут один главный запрос: тот, по которому статью должны находить. Если два запроса об одном и том же, статья одна; если о разном, в плане появляется вторая строка.

Запрос пишут словами читателя, а не словами компании. Клиенты ищут «перфоратор сетевой или аккумуляторный», а не «сравнительные характеристики электроинструмента ударного действия»: второй вариант в поиске не набирают, и статья под него останется без переходов.

Колонка с запросом заодно подсказывает перелинковку: статьи с близкими запросами логично связать ссылками. Как это работает, мы разбирали в статье про внутреннюю перелинковку.

Частотность запроса

Частотность показывает, сколько раз за месяц люди набирали запрос в поиске. Для Яндекса её смотрят в сервисе Яндекс Вордстат. Цифру записывают рядом с запросом: она отвечает на вопрос, стоит ли тема места в графике.

Гнаться только за самыми частыми запросами не стоит. Запрос про шаблон контент-плана набирают около 1 200 раз в месяц, уточнённый запрос про таблицу с шаблоном около 180. Второй набирают реже, но человек за ним знает, чего хочет, и статья попадает точно в его задачу. Частые запросы обычно и самые конкурентные: по ним в выдаче уже стоят большие сайты.

Диапазоны частотности

Как читать частотность при планировании

Показов в месяц Что это значит для плана
до 100 узкая тема, переходов немного, зато читатель приходит с готовым вопросом. Такие статьи хорошо работают в паре с товаром или услугой
от 100 до 1 000 основной рабочий диапазон для блога компании: спрос есть, конкуренция обычно посильная
больше 1 000 широкая тема, в выдаче уже стоят крупные сайты. Браться стоит, но закрывать такую тему придётся подробнее, чем конкуренты

Если смотреть не на отдельные запросы, а на картину целиком, полезнее считать видимость сайта в поиске. Почему она честнее, чем проверка отдельных мест в выдаче, мы объясняли в статье про видимость сайта.

Жанр

Жанр задаёт структуру текста. Автор, который видит в плане «сравнение», знает, что в статье будет таблица и вывод по ситуациям; «инструкция» означает шаги по порядку. Без этой колонки блог сползает в один формат, обычно в новости, потому что их писать легче всего.

Жанры, которых хватает блогу компании

Жанр Что внутри Когда брать
инструкция шаги по порядку, что получится в конце запрос начинается со слова «как»
сравнение таблица параметров, вывод по сценариям читатель выбирает между двумя вариантами
подборка список с пояснением, кому что подойдёт в запросе есть число или слово «лучшие»
разбор цифр собственные данные компании с базой и периодом есть что посчитать на своей практике
новость событие отрасли и что оно меняет для покупателя в отрасли произошло что-то важное для клиентов

Соотношение жанров в плане

Соотношение жанров полезно держать перед глазами. Новости дают сайту регулярность, а экспертные статьи закрывают темы, по которым компанию должны находить клиенты, поэтому только на новостях блог не работает.

Категория

Категория, или рубрика, это раздел, в который статья попадёт на сайте. Читателю она помогает найти соседние статьи по той же теме, а вам показывает перекос: если в плане десять строк и восемь из них в одной рубрике, остальные направления остаются без текстов.

Сколько рубрик достаточно

Рубрик стоит делать мало. Пяти или семи обычно достаточно, и каждая должна закрывать понятную группу вопросов покупателя: выбор, эксплуатация, цены, новости отрасли. Рубрика на одну статью не нужна никому: ни читателю, ни поиску. Примеры рубрик для производства и B2B мы собирали в статье про корпоративный блог.

Статус

Статус показывает, где сейчас работа. Эта колонка меняется чаще других и отвечает на вопрос руководителя «почему статья до сих пор не вышла». Четырёх значений достаточно.

Значения статуса и следующий шаг по каждому

Статус Что он значит Что дальше
в плане тема и запрос есть, текст не начинали назначить автора и дату
в работе текст пишется передать на проверку
на проверке черновик готов, его читает специалист или руководитель внести правки и выложить
опубликована статья открыта на сайте проверить, что страница попала в поиск

Последний шаг пропускают чаще всего. Статья вышла, строка закрыта, а в поиске страницы нет: её не нашёл робот или закрыл технический запрет на сайте. Как это проверить за несколько минут, мы описывали в статье про индексацию сайта.

Частая ошибка

Статусов становится девять: «тема согласована», «ждём фото», «у юриста», «на вычитке». Такую таблицу перестают обновлять в первый же занятый месяц, и колонка начинает врать. Если шагов в процессе много, детали уходят в колонку с заметками, а статус остаётся коротким.

Колонки, которые добавляют по ситуации

Семи колонок хватает большинству сайтов. Остальные поля добавляют, когда для них есть причина, и каждое новое поле кто-то должен заполнять.

  • Автор. Нужна, когда над статьями работает несколько человек или когда у статей на сайте указан автор из команды компании.
  • Ссылка на статью. Удобна после публикации: по ней проверяют вышедший текст и ставят ссылки из новых статей на старые.
  • Товары или услуги. Для интернет-магазина это список позиций, которые уместно показать в статье, чтобы читатель перешёл в карточку, не закрывая текст.
  • Источник темы. Пригодится, когда темы приходят из разных мест: от менеджеров, из новостей отрасли, из запросов поиска.
  • Заметки. Место для деталей, которые не укладываются в остальные колонки: что обязательно упомянуть, какие цифры уточнить, с кем согласовать.

Проверочный вопрос перед добавлением колонки: кто и когда будет её заполнять. Если ответа нет, колонка окажется пустой и будет мешать читать таблицу.

Как заполнять контент-план: порядок работы

Колонки заполняют не слева направо, а в другом порядке: сначала смысл, потом график. Пять шагов ниже проходят один раз при составлении плана, а дальше повторяют раз в месяц.

Шаг 1. Собрать темы

Выпишите в таблицу всё, о чём вас спрашивают клиенты, и всё, что происходит в отрасли. На этом шаге важно количество: тридцать сырых формулировок лучше пяти выверенных. Запросы, частотность и даты пока не нужны.

Шаг 2. Подобрать запрос и посмотреть частотность

К каждой теме подберите один главный запрос и запишите его частотность. Часть тем на этом шаге отвалится: по ним в поиске ничего не ищут. Такие темы оставьте в отдельном списке, они пригодятся для рассылки и для социальных сетей.

Шаг 3. Разложить по рубрикам и жанрам

Проставьте категорию и жанр. Здесь видно оба перекоса сразу: рубрику, в которую попала половина тем, и жанр, которым написан весь план. На этом же шаге склеиваются дубли: две темы с одним запросом превращаются в одну строку.

Шаг 4. Расставить даты

Распределите статьи по дням исходя из темпа, который команда выдержит без авралов: одна статья в неделю весь квартал полезнее, чем восемь статей в октябре и тишина в ноябре. Срочные новости ставят вне очереди, сдвигая экспертные темы на следующую неделю.

Шаг 5. Вести статусы и обновлять план

Дальше таблица живёт: статусы меняются по ходу работы, раз в месяц план пересматривают. На этой встрече смотрят, что вышло по графику, что сдвинулось, какие темы потеряли смысл и какие появились. Что считать нормой по посещаемости раздела статей, мы разбирали в статье про посещаемость сайта.

Сколько стоит КОНТЕНТЗАВОД

Если контент-план есть, а рук на статьи нет, эту работу можно передать сервису: он подбирает темы, пишет статьи в тоне компании, делает обложку и публикует их в разделе статей на вашем сайте.

Тариф «Базовый» стоит 30 000 ₽ в месяц. Тариф «Профессиональный» стоит 50 000 ₽ в месяц: в него входят экспертные статьи по контент-плану и аналитика в кабинете, которая показывает показы, клики и визиты отдельно по разделу статей. Для нестандартных задач считаем «Индивидуальный» по результатам аудита сайта. Цены указаны без НДС, состав пакетов и актуальные суммы смотрите в разделе Тарифы КОНТЕНТЗАВОДА. Для сравнения мы считали, из чего складывается цена контента по частям и сколько стоит работа копирайтера.

Итог: шаблон на одной странице

Контент-план в таблице держится на семи колонках, и у каждой своя работа:

  • Дата отвечает за ритм публикаций и за горизонт планирования.
  • Тема формулируется так, чтобы по ней можно было сесть и написать текст.
  • Запрос показывает, по каким словам статью будут находить.
  • Частотность подсказывает, насколько тема востребована.
  • Жанр задаёт структуру статьи до начала работы.
  • Категория распределяет статьи по разделам сайта и показывает перекосы.
  • Статус отвечает на вопрос, где сейчас работа.

Такой набор остаётся оптимальным и для одного автора, и для редакции из пяти человек: он отвечает на вопросы о статье, но не превращает заполнение таблицы в отдельную работу. Начните с готовой структуры из примера выше: скопируйте семь колонок и заполните первые десять строк темами из вопросов клиентов.

Частые вопросы

01Что такое контент-план для сайта?

Контент-планом называют список статей, которые сайт выпустит за выбранный период. Для каждой статьи в нём указаны дата, тема, поисковый запрос, рубрика и текущий статус работы. План отвечает на три вопроса: что выходит, когда выходит и на какой запрос рассчитано. Удобнее всего держать его в таблице, где одна строка описывает одну статью. Так виден весь месяц сразу, а не одна ближайшая публикация, и легко заметить перекос, когда половина тем попала в одну рубрику.

02Как составить контент-план для блога?

Порядок такой: собрать темы, которые интересны покупателям, подобрать к каждой поисковый запрос и посмотреть его частотность, разложить темы по рубрикам и жанрам, расставить даты и завести колонку статуса. Темы берут из вопросов клиентов, из переписки с менеджерами, из отраслевых новостей. План удобно вести на три месяца вперёд и обновлять раз в месяц: часть тем за это время теряет смысл, часть появляется из новостей отрасли.

03Какие колонки должны быть в контент-плане?

Рабочий минимум состоит из семи колонок: дата публикации, тема, поисковый запрос, частотность запроса, жанр, категория и статус. Этого набора достаточно, чтобы понять по строке, о чём статья, кому она адресована и на каком этапе работа. Остальные колонки добавляют под свою ситуацию: автора, ссылку на вышедшую статью, товары для перелинковки, источник темы. Чем больше в таблице необязательных полей, тем выше шанс, что её перестанут заполнять.

04Как часто нужно обновлять контент-план?

Раз в месяц достаточно. На этой встрече проверяют, что вышло по графику, что сдвинулось и почему, какие темы потеряли смысл. Горизонт планирования лучше держать длиннее месяца. По нашим данным первый показ статьи в Яндексе приходит через две-пять недель после публикации, а рабочего уровня показов статья достигает примерно к третьему месяцу, поэтому план на три месяца показывает картину честнее, чем план на неделю. Скорость зависит от тематики, конкуренции и технического состояния сайта.

05Где вести контент-план: в Excel, Google Таблицах или в Notion?

Подойдёт любой инструмент, в который команда реально заходит. Google Таблицы удобны тем, что план открыт у всех участников одновременно и видно историю правок. Excel уместен, когда компания не выносит рабочие файлы в облако. Notion и трекеры задач хороши, если статьи идут вместе с другими задачами отдела. Инструмент влияет на удобство, а на результат в поиске влияет содержание колонок: запрос, рубрика и регулярность публикаций.

06Как узнать частотность запроса?

Частотность показывает, сколько раз за месяц люди набирали запрос в поиске. Для Яндекса её смотрят в сервисе Яндекс Вордстат: он показывает число показов по фразе и близкие формулировки. Например, у запроса про шаблон контент-плана около 1 200 показов в месяц, а у уточнённого запроса про таблицу с шаблоном около 180. Цифру записывают в план рядом с запросом, чтобы при планировании видеть, насколько тема востребована, и не ставить в один месяц только редкие темы.

07Сколько статей в месяц публиковать в блоге компании?

Важнее регулярность, чем число. Одна статья в неделю, которая выходит без пропусков, для сайта полезнее десяти статей разом и трёх месяцев тишины: поисковый робот обходит регулярно пополняемый сайт чаще. В нашем сервисе на сайт выходит до пяти статей в день и до 150 в месяц, публикации распределены равномерно, без всплесков. Если статьи пишет один человек внутри компании, реалистичный темп обычно от двух до четырёх статей в месяц.